Configuración de Párrafo

Párrafo

El párrafo es un fragmento de un escrito con unidad temática, que queda diferenciado del resto de fragmentos por un punto y aparte y generalmente también por llevar letra mayúscula inicial.

En pocas palabras es cada bloque de texto escrito en un documento y para que se pueda presentar de un modo que facilite la lectura se debe configurar algunas características. Entre ellas encontraremos la alineación, interlineado, sangría y espaciado.

Las herramientas para configurar los párrafos las encontraremos en 2 cintas de herramientas distintas.

La primera y la que contiene la mayoría de las herramientas de párrafo es la que está ubicada en la cinta Inicio caja de herramientas párrafo.

La siguiente cinta de herramientas que también contiene una caja de herramientas de párrafo es Diseño de página, aquí la caja de herramientas Párrafo solo contiene 2 herramientas para configurar: Sangría y Espaciado.

Ya sabes dónde ubicar las herramientas, sigue a la próxima entrada para saber cómo configurar la alineación

Tamaño de página

Configurar Tamaño de página

De las opciones más importantes a configurar es el tamaño de la página, debido a que al momento de imprimir, el tamaño que se configure tiene que coincidir con el que está en la impresora, de lo contrario puede salir la información cortada o distinta a lo que tenemos en digital.

Primero debemos ubicarnos en la pestaña Diseño de página y desplegar la opción Tamaño

Allí veremos múltiples formatos de hojas para seleccionar, debemos marcar el formato correspondiente al tipo de hoja que utilizaremos en la impresora (los formatos más utilizados son Carta y Oficio), de no saber el nombre del formato pero si conoces las dimensiones de la hoja, entra a la opción Mas tamaños de papel que esta al final.

Esto abre la ventana de Configurar página en la pestaña Papel. Allí configuramos en los recuadros correspondientes los valores en centímetros relacionados al ancho y alto de la hoja.

Con estos sencillos pasos terminamos la configuración del tamaño de la hoja y nos ahorramos futuros dolores de cabeza.

Para continuar, revisa la siguiente entrada del blog: Configuración de Párrafo.

Configurar la orientación de la página a una o varias páginas

Cambiar la orientación de la página a una o varias páginas

La herramienta de cambio de orientación cuando se utiliza, siempre cambia la orientación a todo el documento, sin embargo no siempre deseamos que eso ocurra.

Para cambiar la orientación de una o varias hojas debemos primero ubicar el cursor al inicio de la página (1) que deseamos cambiar la orientación y luego abrir la ventada de Configurar página (2)

En la ventana de la Configurar página primero debemos seleccionar la orientación (1) y luego seleccionar la opción Aplicar: de aquí en adelante (2).

Luego de aceptar este cambio nos debe quedar algo así:

Aquí repetimos el procedimiento, ubicamos el cursor al principio de la página (1) que deseamos cambiar la orientación (en este caso la que vamos a devolverle la orientación original) y abrimos la ventana de Configurar página. (2)

Realizamos el mismo procedimiento: seleccionamos la orientación original (1) y cambiamos la sección Aplicar a: de aquí en adelante. (2)

Listo, una vez aplicado ese cambio nos debe quedar como se muestra en la imagen siguiente

Espero te sirva de ayuda para tus futuros trabajos.

Orientación de la Página

Configurar Orientación

La orientación de la pagina es la forma de cómo la tenemos ubicada la hoja (Horizontal o vertical).

De manera predeterminada siempre vamos a encontrar la hoja de forma vertical. Para cambiar esta orientación debemos dirigirnos a la cinta de herramientas Diseño de página y seleccionar la opción Orientación dentro de la caja de herramientas Configurar página.

Al desplegarse vamos a conseguir las dos únicas opciones posibles: Vertical y horizontal.

Se selecciona la opción requerida y listo, todo el documento habrá cambiado la orientación de la hoja. (Si deseas aprender como cambiar la orientación de una sola hoja y no a todo el documento entra aquí)

Para continuar con el curso entra a la siguiente entrada del blog: Configurar Tamaño de página.

Configurar Márgenes

Configuración de los márgenes

Los márgenes son el espacio de respeto que existe entre el borde de la hoja y el escrito.

El margen que trae por defecto Word es suficiente para cualquier redacción, sin embargo existen documentos que requieren algún margen en específico.

Para su configuración se deben ubicar en la pestaña Diseño de Página y seleccionar la opción Márgenes ubicada en la caja de herramientas Configurar Página.

Dentro de esta opcion encontraremos los distintos margenes predeterminados que podemos aplicar según el documento.

Si se desea aplicar un margen en específico que no se encuentra en el listado predeterminado, debemos abrir la opción Márgenes personalizados.

Esta opción nos muestra las opciones avanzadas de la caja de herramientas Configurar de página en la pestaña relacionada a los márgenes.

En esta sección se puede establecer los valores de todos los márgenes de manera manual según lo necesiten.

Los márgenes vienen dados en centímetros y pueden configurar el margen superior, inferior, izquierdo y derecho en las medidas requeridas.

Ya terminada la configuración se presiona el botón Aceptar y listo.

Para continuar con el curso entra a la siguiente entrada del blog: Configurar Orientación de la página.

Configuración de Página de Microsoft Word 2007

Configuración de Página

Para configurar la página (es lo primero que se debe realizar a todo documento), debemos dirigirnos a la pestaña Diseño de pagina, allí encontraremos diversas herramientas para establecer algunas configuraciones. 

Las configuraciones más importantes son las que se encuentran en la caja de herramientas llamada Configurar página.

Con esto ya sabemos donde ubicar las opciones correspondientes para configurar nuestra hoja. Continua viendo: Configuración de Márgenes.

Entorno de Microsoft Word 2007

Conozcamos el entorno de Microsoft Word 2007

En la imagen siguiente podrán observar un nuevo documento de Word y encerrado en los recuadros rojos verán cada parte que compone la interfaz de la aplicación las cuales les detallo a continuación:

1. Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que está editando y el nombre del programa que está utilizando.

2. Botón de Office: haga clic en este botón al usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar

3. Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

4. Cinta de herramientas: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

5. Ventana de edición ó área de trabajo: muestra el documento que está editando.

6. Botones de visualización: permiten cambiar la vista del  documento que está editando para que se adapte a sus necesidades.

7. Barra de desplazamiento: permite desplazarse por las distintas páginas del documento que está editando.

8. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

9. Barra de estado: muestra información acerca del documento que está editando.

Este es el entorno de Word, espero hayas aprendido a identificar cada una de sus secciones. Para continuar ve al suiguiente tema: Configuración de Página.